每個獵頭都怕約了候選人來面試卻被爽約，所以要時刻關注著候選人的動態(tài)，判斷其是否可能會有變動。為了不做白費功，預防工作要滲透到每個環(huán)節(jié)中。
首先要在簡歷篩選時把好關。候選人是否在職？是否距離比較遠？是否有明確轉職意向？是否薪資要求高于公司等等。這些因素都會影響到候選人的到來。如待遇要求公司很難達到，這樣的簡歷可以直接PASS掉；再比如簡歷上應聘者的居住地址離公司較遠，極不方便，這時也需要仔細的考慮。
很多時候候選人遲到或是爽約的根本原因，在于他們對招聘單位的不確定。所以，在進行電話邀約的時候盡量給候選人提供詳細的信息，讓他們感覺企業(yè)誠意的同時也減少一些不確定因素。對求職者來說，最關注的除了公司能提供平臺，還有薪資福利。如果條件允許，獵頭可以在電話里跟候選人強調公司的優(yōu)勢、福利、能夠吸引他的地方都要著重說出來。
這樣在面試前就給候選人一個信號“這個公司很好，待遇很高”，在這樣的誘惑之下，除了極個別的情況，相當一部分候選人會被吸引過來。
電話通知完后，郵件跟上，短信也跟上，必要時加上對方的QQ號、微信，哪怕面試完后他不符合此崗位要求，也可以推薦其他職位，給他提供更多的機會。
此外，在保證質量的情況下，多推薦幾個候選人始終是萬全之策，誰也不能保證一個電話就能拿準，或者面試當天沒有什么其他情況出現，保證一個穩(wěn)定的預約量是必須的。
面試前一天，獵頭要再給候選人一個個電話核實是否能確定明天來面試。這個工作很重要，可以減少爽約的幾率。 在面試前的2個小時再通一次電話，可以再次減少爽約的幾率。如不能準時來面試，至少還可以再次約面試時間，也可以合理安排自己的工作時間，提高了工作效率。
