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天津獵頭談在職場如何做好工作匯報?

做工作匯報的時候,一定要事先做好準備,明確好受眾和匯報工作,對癥下藥方能事半功倍。天津獵頭跟大家一起來了解。

天津獵頭談在職場如何做好工作匯報?-十大獵頭公司【高邦獵頭】

 

明確匯報目的

在工作匯報之前,首先要做的就是明確工作匯報的目的,通常有三種匯報形式。

第一種是溝通知會形式,比如,向領導匯報工作進度,溝通下一步的工作安排等等;

第二種是需要領導做決定的,比如,匯報工作中發(fā)現(xiàn)的問題或者是需要領導做決定的事情,這種情況的匯報,一定要提前準備好2~3個解決方案。

第三種是需要協(xié)助資源的匯報,比如,工作中,需要跨部門合作、協(xié)助、人力支持等等,需要領導幫忙解決的問題,一定要及時匯報,避免影響工作進度。

梳理領導關(guān)注點

在正式給領導匯報工作之前,還需要明確領導的關(guān)注點,在匯報的時候,要體現(xiàn)出來。

比如:領導比較關(guān)注的是項目進度、團隊成員的工作狀態(tài)、這項工作能夠給公司帶來多少價值、工作目標是否與領導預想的一樣等等。

梳理出領導的關(guān)注點,這樣在匯報的時候,才能夠解決領導心中的困惑,讓領導更加信任你。

培養(yǎng)受眾思維

匯報工作之前,還需要明確匯報的對象是誰,也就是你給誰做匯報。

工作匯報的對象不同,匯報的內(nèi)容側(cè)重點也會有所差異??梢詮倪@4個方面思考,他們是誰?他們有什么需求或問題?他們想要做什么?怎樣才能讓他們行動起來?

當你解決了這4個問題,從聽者的角度思考和反思,你的工作匯報才會更出色。當你在給領導匯報的時候,領導也會對你刮目相看。

清楚領導的風格

在給領導做工作匯報的時候,要注意領導的為人處世風格,每個領導都有自己的風格特點,在聽工作匯報的時候,側(cè)重點也會不同,因此,要針對不同類型的領導“對癥下藥”。

比如:掌控性的領導,做事情就比較直接,而且會比較強硬,會比較喜歡做主、行動力強的人,他們在追求目標的時候,往往也是不達目的誓不罷休。

 

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