企業(yè)與獵頭公司簽訂合同時，需重點核查 6 類關鍵條款，避免因約定模糊導致后續(xù)糾紛，保障招聘效果與自身權益。
一、服務范圍界定：明確 “做什么” 與 “不做什么”
需清晰標注獵頭的服務邊界：包括崗位數(shù)量（如 “本次合作覆蓋 3 個高管崗”）、服務周期（如 “單個崗位推薦周期不超過 45 天”）、候選人來源（是否包含 “隱性人才尋訪”“跨行業(yè)挖掘”），以及是否提供附加服務（如面試輔導、薪酬談判協(xié)助、入職后融入跟蹤）。同時注明 “免責范圍”，例如企業(yè)主動終止某崗位招聘，需提前多久書面通知獵頭，避免后續(xù)產(chǎn)生不必要的服務費爭議。
二、費用條款：厘清 “怎么算” 與 “何時付”
核心明確三部分：費用標準（按候選人年薪比例計算，需標注比例區(qū)間，如 “20%-25%”，避免模糊表述）、支付節(jié)點（如 “候選人入職后 7 日內(nèi)付 50%，試用期結(jié)束后付剩余 50%”，而非 “入職即付全款”）、費用減免 / 退還約定（若候選人試用期內(nèi)離職，獵頭需免費補薦還是退還部分費用，補薦周期需限定，如 “30 日內(nèi)重新推薦”）。此外，需注明 “額外費用”（如海外人才尋訪是否加收服務費），避免隱性收費。
三、候選人質(zhì)量保障：設定 “合格標準” 與 “追責機制”
需約定候選人的 “基礎合格線”：如學歷、工作經(jīng)歷真實性（若背調(diào)發(fā)現(xiàn)造假，獵頭需承擔何種責任，如免費更換候選人或退還費用）、核心能力匹配度（可附上崗位核心要求清單，作為判定依據(jù)）。同時明確 “試用期保障”，若候選人因能力不達標或文化不適離職，獵頭的補薦義務及時限，避免 “薦完即不管”。
四、信息保密條款：劃定 “保護范圍” 與 “違約代價”
需明確雙方保密責任：獵頭需對企業(yè)的招聘需求、薪酬體系、業(yè)務戰(zhàn)略等信息保密，不得泄露給第三方；企業(yè)需對候選人的個人信息（如簡歷、背調(diào)數(shù)據(jù)）保密，避免信息濫用。同時約定違約責任，如獵頭泄露企業(yè)機密導致?lián)p失，需承擔賠償責任；企業(yè)泄露候選人信息引發(fā)糾紛，也需明確責任歸屬。
五、排他性與終止條款：約定 “合作限制” 與 “退出方式”
若約定 “單一獵頭合作”（即某崗位僅委托該獵頭公司），需明確排他期限（如 “3 個月內(nèi)不得委托其他獵頭”）；若為 “多獵頭合作”，需注明 “同一候選人被多獵頭推薦時，如何判定歸屬”（通常以 “首次推薦時間” 為準）。此外，需清晰標注合同終止條件，如 “獵頭連續(xù) 2 個月未推薦合格候選人，企業(yè)可單方終止合同”，以及終止后的費用結(jié)算方式（如已產(chǎn)生的服務是否需付費）。
六、爭議解決條款：確定 “維權途徑” 與 “管轄地”
需明確爭議解決方式，優(yōu)先選擇 “友好協(xié)商”，協(xié)商不成時，約定通過仲裁還是訴訟解決，以及管轄機構(gòu)（如 “向企業(yè)所在地人民法院提起訴訟”），避免后續(xù)因管轄問題增加維權成本。
合同簽訂前，企業(yè)需逐條核對上述條款，對模糊表述（如 “盡快推薦”“合理費用”）要求細化，必要時咨詢法務人員，確保每一項約定都清晰、可落地，從源頭保障合作順暢，避免后續(xù)糾紛。
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